GE&PM zählt zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Engineering. Wir kombinieren traditionsreiche Werte mit Innovation und sind ein junges, expandierendes Unternehmen, das sich über Unterstützung freut.

Für unser Team in Leonberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Sekretär/in für die Administration (m/w/d):

GE&PM zählt zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen im Bereich Projektmanagement und Engineering. Wir kombinieren traditionsreiche Werte mit Innovation und sind ein junges, expandierendes Unternehmen, das sich über Unterstützung freut.

Für unser Team in Leonberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Sekretär/in für die Administration (m/w/d):

Aufgaben:

  • Vorbereitende Buchhaltung
    • Sammeln und Klassifizieren von Rechnungen per E-Mail, Post oder direktes Herunterladen von der Website des Lieferanten
    • Überprüfung der Rechnungen, um sicherzustellen, dass sie mit der Bestellung und dem Lieferschein übereinstimmen
    • Verfolgen der Bearbeitung des Rechnungsfreigabeverfahrens
    • Kommunikation mit internen Mitarbeitern, Lieferanten in Bezug auf Unstimmigkeiten oder anderen Fragen zu Rechnungen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Verwaltung der Telefonzentrale
  • Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings
  • Korrekte und fristgerechte Begleichung der Lieferantenrechnungen
  • Sonstige Verwaltungsaufgaben nach Bedarf ad hoc

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Sekretär/in oder in einer ähnlichen Funktion
  • Solide Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Was wir bieten:

  • Angenehmes, freundliches Ambiente in einem jungen, schnell wachsenden Unternehmen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • Ein offenes Ohr für neue Ideen und aktive Mitgestaltung

Kontakt

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bei Fragen zu dieser Position stehen wir Ihnen gerne unter +49 711 23430200 zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an karriere@gepm.de